溝通一般都是業(yè)務(wù)員必修的,很多人不理解網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師為什么要學(xué)會(huì)溝通?作為網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師如何學(xué)會(huì)傾聽(tīng)以及怎么樣和客戶(hù)進(jìn)行溝通,這是一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師必修的一門(mén)課程。下面
合肥網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司介紹為什么網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師要學(xué)會(huì)溝通:
什么是溝通?
溝通是一門(mén)博大精深的學(xué)問(wèn),在任何領(lǐng)域,任何分工,都避免不了溝通。無(wú)論是上下級(jí)匯報(bào),或同事間協(xié)作。設(shè)計(jì)師也毫不例外,當(dāng)接到需求或介入需求的時(shí)候,我們需要與需求方溝通,做用戶(hù)調(diào)研則需要與用戶(hù)溝通。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播的過(guò)程。簡(jiǎn)而言之,溝通就是信息的傳達(dá)。
在工作中,設(shè)計(jì)師是否經(jīng)常遇到類(lèi)似這樣的問(wèn)題:
需求方指著設(shè)計(jì)稿說(shuō),按鈕應(yīng)該更大點(diǎn)兒。顏色改個(gè)紅色的會(huì)更好。不夠大氣!等等......再或者,因?yàn)闇贤ú豁槙场⒉煌笍兀瑢?dǎo)致設(shè)計(jì)師對(duì)產(chǎn)品或?qū)π枨罄斫庥姓`,后期花了大量的時(shí)間去再討論,去修改或優(yōu)化。
諸如此類(lèi)的問(wèn)題的確讓設(shè)計(jì)師苦不堪言,經(jīng)常抱怨自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品很好,可是經(jīng)理沒(méi)有眼光,或者誰(shuí)誰(shuí)表達(dá)力有問(wèn)題,浪費(fèi)大家的時(shí)間。殊不知,這是雙方溝通出了問(wèn)題。
設(shè)計(jì)之初的溝通是至關(guān)重要的,設(shè)計(jì)作品是團(tuán)隊(duì)共同的結(jié)晶。需求沒(méi)有描述清楚,出來(lái)的產(chǎn)品經(jīng)理怎么看都不像是自己想要的效果,當(dāng)然不悅。當(dāng)前期就商量好了,在設(shè)計(jì)的過(guò)程中再不斷商榷細(xì)化,那么結(jié)果就自然是皆大歡喜的。這時(shí)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品再不怎么樣,也是在雙方共同努力下誕生的,這樣也就避免了后期不必要的紛爭(zhēng),降低了后期溝通成本。所以,及時(shí)有效的溝通是很重要的。
需求方與設(shè)計(jì)師之間的關(guān)系
在一個(gè)項(xiàng)目里,產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)是對(duì)整個(gè)產(chǎn)品負(fù)責(zé),他決定了產(chǎn)品的整個(gè)命運(yùn),也就是整個(gè)項(xiàng)目的需求方,設(shè)計(jì)師是需要滿(mǎn)足產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品的任何需求,但也并不是他說(shuō)什么都算。有時(shí)候產(chǎn)品策略,或營(yíng)銷(xiāo)方案與用戶(hù)體驗(yàn)相沖突時(shí),設(shè)計(jì)師有義務(wù)有權(quán)利對(duì)需求提出自己的見(jiàn)解和更好的設(shè)計(jì)方案。有不同意見(jiàn)可以討論,相互協(xié)調(diào),而非有既生瑜何生亮的感嘆,學(xué)會(huì)多角度換位思考,不應(yīng)有誰(shuí)一定對(duì)一定錯(cuò)的定論,但是最終決定權(quán),應(yīng)該依然屬于產(chǎn)品經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員。往往一個(gè)好的產(chǎn)品經(jīng)理一定是半個(gè)好的設(shè)計(jì)師,好的設(shè)計(jì)師也是半個(gè)好的產(chǎn)品經(jīng)理。兩者你中有我,我中有你。
雙方存在的溝通障礙
1、專(zhuān)業(yè)層面上,需求方過(guò)多干預(yù)(視覺(jué)、交互、用戶(hù)體驗(yàn))
對(duì)于專(zhuān)業(yè)層面上的問(wèn)題,例如色彩、質(zhì)感、樣式等此類(lèi)問(wèn)題。諸如此類(lèi)問(wèn)題大多存在于營(yíng)銷(xiāo)推廣設(shè)計(jì)上,建議可以在設(shè)計(jì)之初,與需求方溝通,明確以下幾點(diǎn)問(wèn)題,可以大幅度的降低后期返工的幾率。
設(shè)計(jì)主題是什么?目的是什么?根據(jù)搜集的信息,與需求方明確大致風(fēng)格。最好能明確到色彩、質(zhì)感、主要的設(shè)計(jì)元素、布局等,前期達(dá)成意見(jiàn)一致后,可以避免后期返工。
2、信息傳達(dá)上不一致,對(duì)產(chǎn)品理解不一致
此類(lèi)問(wèn)題,基本存在在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上,大方向由產(chǎn)品經(jīng)理把控,包括產(chǎn)品的決策,產(chǎn)品的發(fā)展和前途,在此前提下,設(shè)計(jì)師把控用戶(hù)體驗(yàn)。建議設(shè)計(jì)師提前介入項(xiàng)目,越早越好,了解項(xiàng)目背景,及發(fā)起這個(gè)項(xiàng)目的原因,現(xiàn)存的問(wèn)題及要優(yōu)化的點(diǎn),取消信息不對(duì)等情況。避免產(chǎn)品經(jīng)理說(shuō)一點(diǎn)做一點(diǎn),到最后在不了解項(xiàng)目背景、整體規(guī)劃的情況下,跟完整個(gè)項(xiàng)目,這勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)前言中,學(xué)生描述雪一樣的問(wèn)題。
溝通的最終目的是在目標(biāo)一致的情況下,達(dá)成共識(shí)。但必須清楚一點(diǎn),就是并非每個(gè)上線(xiàn)產(chǎn)品或?qū)n}頁(yè)面都是最優(yōu)方案,所有的產(chǎn)品、設(shè)計(jì),都是在不斷迭代更新中不斷完善優(yōu)化的。所以,設(shè)計(jì)師應(yīng)該學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)和欣賞殘缺美,退一步海更闊天亦空。
如何有效溝通?
當(dāng)我們要向?qū)Ψ剿魅≌J(rèn)同,或避免后期意見(jiàn)不合時(shí),首先要了解對(duì)方需求和也許隱藏著的真正目的,抓住溝通的問(wèn)題本質(zhì),知其然知其所以然,才是制勝法寶,無(wú)論是設(shè)計(jì)之初的討論階段,中期對(duì)產(chǎn)品對(duì)設(shè)計(jì)優(yōu)化,還是后期對(duì)需求和產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的意見(jiàn)紛爭(zhēng)上;其次,通過(guò)有效的對(duì)話(huà)機(jī)制,傳遞專(zhuān)業(yè)精神和觀點(diǎn)見(jiàn)解,以設(shè)計(jì)師的身份傳遞專(zhuān)業(yè)精神和觀點(diǎn)見(jiàn)解,以達(dá)到設(shè)計(jì)師和需求方雙方共識(shí)共贏為目標(biāo)。最后,有效溝通要講究策略和方法。
1.傾聽(tīng)——了解現(xiàn)況
傾聽(tīng)是為了收集信息,掌握現(xiàn)有情況,收集需求方的想法。一些需求方的個(gè)人想法,例如對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)規(guī)劃及對(duì)產(chǎn)品的期望、背景、對(duì)于現(xiàn)有方案的意見(jiàn)等,這些都是存在在需求方的腦海中,設(shè)計(jì)師應(yīng)該努力將這些信息都可視化,這些因素對(duì)你的設(shè)計(jì)將會(huì)有很大的啟發(fā)和靈感激發(fā)。此外,傾聽(tīng)還是種美德。
2.問(wèn)診——抓住問(wèn)題本質(zhì)
問(wèn)診,這是佐藤可士和提出的說(shuō)法。設(shè)計(jì)師=醫(yī)生 問(wèn)的本質(zhì)是通過(guò)問(wèn)診,找問(wèn)題關(guān)鍵因素,幫對(duì)方整理思緒。通過(guò)多次的討論,思想的碰撞,舍棄其余含糊不清的多余信息,理清問(wèn)題本質(zhì),這是最關(guān)鍵的一步。
3.分析——導(dǎo)入觀點(diǎn)
對(duì)問(wèn)題本質(zhì)的分析解讀,以各種角度檢視信息,根據(jù)關(guān)鍵因素,給出設(shè)計(jì)師專(zhuān)業(yè)看法和見(jiàn)解。
4.解決——給出方案
通過(guò)與需求方的探討,給出最終的相應(yīng)解決方案。
總而言之,溝通是成為一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師的必修課之一。明確設(shè)計(jì)師和需求方之間的交融關(guān)系,并能夠明白兩者之間溝通障礙的原因,擺正好心態(tài)的前提下,找出解決方法的本質(zhì),抓住問(wèn)題的關(guān)鍵因素,給出正確的觀點(diǎn),給出完美的方案,就能進(jìn)行順暢的溝通。